周末版如何把拖延变成有意义的事情

换个角度看拖延

拖延几乎成为现代人的通病,“先放一下,待会再行动”成为拖延者最大的思想毒瘤,如何积极地克服拖延症呢?心理学家给出了很赞的答案。

马里兰的律师唐娜怀特(DanaMoylanWright)被恶性循环搅得焦头烂额——工作堆积得越多,她工作的动力就越低。“那一刻,我所有的工作都到了交付的截止日期,然而我却没办法让自己开始动手做任何事情。”她说,“我的焦虑情绪已经完全进入了咆哮帝的水平。”年的一天,42岁的怀特小姐正在网上冲着浪,而一边压在手头的东西已经被她抛到外太空去了。她输入搜索“拖延症”,希望能够找到解药。然而相反的,她发现了一个开发拓展自己这一习性的方法——“结构化拖延法”(structuredprocrastination)。拖延也可以很艺术这一独创观念来自于斯坦福大学哲学教授姜佩里。结构化拖延法包括从小件的、优先性低的事情做起,从而建立一种成就感,然后打起精神完成更重要的工作。佩里先生作为一个慢性拖延症患者,建议同类们选择一个重要的任务,但是在攻克其他工作之前先推迟一阵。“不要为自己这样的操作安排感到羞耻。”他说。提倡“结构化拖延法”的佩里教授佩里先生说,人们总将注意力放在他们最大的并且最重要的职责上,然后把时间浪费在无收益的活动上,比如上上网,看看电视什么的。佩里的网站放置了一张“工作没做但是仍然在用海草跳绳”的照片。他建议拖延症患者们用比较不艰难的(而且很有用的)工作把时间充分利用起来,比如跟进客户,完成开支报告或者阅读行业新闻。他说,聪明的拖延者可以获得“高效”的好名声,同时也可以继续“屈服”于自己拖延的冲动。佩里正在实践“工作没做但是仍然在用海草跳绳”。但是如果遇到了重要工作怎么办?佩里先生说,要么不可变更的截止日期会逼着人行动,要么拖延者会获取足够的信息和观点支持他们去直面任务。完成一部分工作并不妨碍我们对拖延的热爱近年来涌现出了许多关于拖延行为的心理根源及经济效应研究,其中之一就是佩里的拖延理论,佩里的理论虽不是由严密的科学推导得来,但好在源于自身,有实践为证。研究拖延症的心理学家们估计80%-95%的大学学生会拖延,其中的一半是日常性的拖延者;介于15%到20%的成人也是习惯性的拖延者。皮尔斯·斯蒂尔(PiersSteel)是卡里加尔大学副教授,也是即将出版的《拖延等式》(TheProcrastinationEquation)一书的作者。他估计拖延使美国经济每年经受了数千亿的损失。斯蒂尔先生说仅仅电脑游戏扫雷和纸牌就为虚耗的时间和失去的生产力造成了数十亿美元的损失。然而这个世界上既没有“为什么人们会拖延”的单一解释,也没有“如何克服这种行为”的单一方法。各种建议包括设定目标,或者分割大块任务成一系列小任务,以及精力规划——也就是计划在处理较难任务的时候选择在精力最充沛的时刻,通常选择在早上10点左右。有些人推荐复杂的时间管理和组织系统;另一些则强烈推荐拖延者集中精神在积极正向的目标上,比如花更多精力在专业进修或者家庭的团聚时光上。“拖延症对人一点好处都没有。”加拿大卡尔顿大学拖延研究组主管提摩太·皮奇乐(TimothyPychyl)说。虽然如此,皮奇乐先生很欣赏佩里先生玩世不恭的方法,也认为或许这个方法很实用。“也许这并不能解决每个人的问题,但是……有些人则可能会在拒绝做某些事情的同时就把一堆工作做完了。”马里兰的律师怀特小姐说,结构化拖延法帮助她能够更谨慎并且有效地   Procrastination的形成

  1、一个人认为自己5天之内可以做完一件事情,所以在离deadline还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才开始。

  2、这种紧迫感和焦虑往往促发人的斗志,会让自己觉得,自己只有在压力状态下才有做事情的状态。

  3、最后拿到成绩的时候,成绩往往不是很差,这样子就强化了自己最适合在deadline之前短期高压的状态下工作的心态,并且对以后的行为不断进行自我暗示。

  这一个部分写得非常符合大部分有拖沓习惯的中国学生的经历。因为中国学生往往非常聪明,所以哪怕最后只剩一点点时间了,也会完成得不错;从而自认为自己最适合这样子的工作状态。周而复始,反复循环。

  

  Procrastination的其他特点

  1、没有自信。因为每次完成任务都达不到自己最高的能力,对自我能力的评估会越来越低。

  2、我太忙。我一直拖着没做因为我一直很忙。

  3、顽固。你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。

  4、操控别人。他们着急也没用,一切都要等我到了才能开始。

  5、对抗压力。因为每天压力很大,所以要做的事情一直被拖下来。

  6、受害者心态。我也知道自己怎么会这样,别人能做得自己做不到。

  Procrastination的浅层原因

  1、太难

  2、太耗时间

  3、没有相关知识技能

  4、害怕别人知道自己做不好

  Procrastination深层原因,以及解决方法

  1、完美主义。所有事情都要达到一个很高的境界,要一次做好,所以不愿意匆匆忙忙开始,要万事俱备才行。解决方法:对自己说现在的状态就已经很好,可以开始了。每有一点进展都鼓励自己。意识到一点错误都不犯是不可能的。伟大的作家,诗人,艺术家都是断断续续完成他们的杰作的,自己也可以如此。

  2、抵制与敌意。这个老师对我态度太差了,所以我不高兴作他布置的作业。解决办法:要意识到,不完成作业受害的是自己。不能仅仅因为一个老师的态度而影响到自己的前途。

  3、容易颓废。任务太难了,或者别人都不需要做我干吗要做,不能忍受持续做这件事情,等明天再做吧。但是往往明天到了,心里还是不高兴做,又继续往后推。解决办法:寻找一切可以找到的帮助,设法降低事情的难度,取得进展;暂时推迟自己想要放弃的心态,每天能多做一点就多做一点。这一点也很符合很多中国学生的现状。因为不是人人都对自己的课题感兴趣的,所以容易产生厌倦感,所以不容易定下心来完成相关任务。解决的办法如上所说,向别人寻求帮助,听取建议,同时可以把任务分成比较容易的小块,化整为零,告诉自己其实每一个小部分都很容易就能完成。

  4、自我贬低。如果常常不能很好地完成任务,自己对自己的能力的估计会越来越低,即使以后完成好了,也认为是运气。解决办法:接受别人对自己工作的赞扬;自己对自己进行勉励。

  治疗的步骤:

  1、意识到自己的拖沓是完全没有必要的。

  2、把拖沓的原因一条条写出来

  3、一条条克服这些原因

  4、开始做事

  拖拉是阻碍个人成功的绊脚石,却时常出现在我们左右。

  本文译自Procrastination:TenThingsToKnow。   

  作者是两位对拖拉(Procrastination)进行研究的心理学教授,希望大家能从中有所收获,

  1、百分之二十的人认为自己是长期拖拉的人。对他们来说拖拉是一种生活方式,虽然并不适应它。这种状态充满了他们的生活。他们不能按时付帐单,他们忘了买音乐会的门票,他们直到圣诞前一天才去买礼物……

  2、拖拉并非不重要,虽然通常我们不把它当作一个严重问题。它其实是一个自我调节的深奥问题。通常我们都宽容别人拖拉的借口,这也是问题的根源。

  3、拖拉并不是时间管理或者计划方面的问题。拖拉并不因个人对时间的估计能力而不同,虽然这些人会更乐观一些。Ferrari博士强调说:“要一个拖拉的人做一个有计划的人,就像让一个长期消沉的人马上振奋起来一样。”

  4、拖拉不是天生的。它是从周围的人学来的,但并不直接。它可能来自强权的家教,拖拉甚至可能是一种反抗的形式。这种家庭环境下,朋友对拖拉者的宽容会助长这种习惯。

  5、拖拉的饮酒者会有更高的酒精需求量。拖拉的人会喝的更多,这是自我调节有问题的表现。

  6、拖拉的人对自己撒谎。比如“我更想明天做这件事”,或者“有压力我才能做好”,但实际上并非如此。拖拉者的另一个谎言是时间压力会让他们更有创造力,其实这只是他们的感觉而已,他们是在挥霍时间。

  7、拖拉的人不断找消遣的事儿,特别是自己不需要承诺什么。查看电子邮件就是绝佳的目标,这样的事情成为他们调节情绪(比如害怕失败)的一个途径。

  8、拖拉并非一模一样。拖拉的人有不同的原因,Ferrari博士定义了三种基本的拖拉者:

  

  *鼓励型,或者说找刺激型,他们盼着最后几分钟忙碌带来的快感

  *逃避型,他们回避失败的恐惧,甚至害怕成功,但实际上他们非常关心别人怎么看自己,他们更希望别人觉得他不够努力而不是能力不足。

  *决心型,他们没法下决心。不下决心就可以回避对应对事情的拖拉。

  9、拖拉带来的损失巨大。健康是其中之一,研究表明拖拉的人更容易患病。拖拉也影响人的情绪,也会破坏团队协作和人际关系。

  10、拖拉会改变人的行为,但不会耗费多少精神力量。这并不意味着一个念头就能马上改变。这个问题可以通过高度规范的认知行为治疗来解决。

  对行事拖拉的人进行劝诫就如同让抑郁症患者高兴起来那么困难。”法拉利教授认为,劝导对拖拉症患者来说作用微乎其微,关键还是要靠自己下定摆脱拖拉惯性的决心,这需要很大的精神动力才能完成。试着结合以下10个窍门,可能会更容易一些。记住,每达到其中一项,你就离成功进了一步。

明日复明日“拖延病”的处方

case1:我经常担心事做的不够完美。但尽力做了完美主义者,可做事的效率不是很高。经常接到任务以后,心里想的是尽快完成,可总是一拖再拖。为什么?

  →病名:担心引起的拖延病。

  →处方:总想把事情做的完美一些,但压力越大就越担心做不好事迟迟不敢付出行动。总是把万事的结果定为,不是成功就是失败、只要作错了一点,做的再好也都是错的。出了事就算不是自己的责任也会揽到自己身上。

  首先得醒悟“自找担心”是多么消极的事情。

  假如,在准备报告时,最初就能写出完美的报告是不可能的。一定会有一些偏差也有理论上说服力较小的地方。所以,完美是不存在的。追寻一下到现在为止你所做过是事有多少事是完美的,一定没有特别完美的事。但一定也没耽误什么事。

  case2:一旦接到什么任务总会担心“我一定能做好吗?做错了教授会不会责备我?”在想这些的时候时间已悄悄溜走了。

  →病名:自我指责的拖延病

  →处方:对过去一些失败的记忆会变成一种压力。想治好自我指责的病,可以把责任都推托到别人身上。不要因为善良的自卑感而把一切问题都自己扛。这样只会让你的自信心下降。轻视自己之前先把责任都推到别人身上吧!然后,用另一种方式解释自己的失败。比如:在小组功课中有了一个好的创意。但因为没有时间,结果在报告中露掉了。在这种情况发生的时候,如果是自我指责的人就会想:“哎!因为没有发表这个创意,以后教授知道了会不会扣我的学分呢?”取代上面想法的应该是“我真了不起,能有这么好的创意。”或“下次写报告时用就可以了。那一定比这次轻松多了。”

  case3:我特别的执着,一旦问题袭来的时候就感到不安和急躁。问题解决之前做不好任何事情。

  →病名:执着引起的拖延病

  →处方:“怎么会这样?”“到底那时候为什么那么做?”即使在过去的事情里找原因也不会有什么改变。澄清一件事也解决不了问题。因为事情是由几种因素合成的。什么时候才能把事情一一都弄清楚呢?在公司写企划案的时候写不好的原因也有很多种。期限太短或过去写过一次结果被上司责骂了一顿,留下了创伤。还有就是还没找到资料等等。澄清问题对以后没有任何帮助。所以,要往可以解决问题的方向行动。做企划案时应该想:“这次应该跟其他公司比较着做看看了。”如果这样想着行动的话一定有效。

  case4:我总是没有自信,怎么努力也改不了。为了从苦海中摆脱出来看过不少有关的书籍但都徒劳无功。因为没有自信做起事也不顺利。不知道能不能改变一下这样的我。

  →病名:封闭自我印象引起的拖延病

  →处方:在苦恼的边缘走不出来的人是因为被自己错误的想法封锁住了。一定要从误区的牢笼里走出来。为了打破错误的想法扪心自问一下自己“假如,我是能做到○○事的人,应该先想些什么?先做些什么?”假如,做报告的时候,因为忙于某些事迟迟没做出来。这时,应该想“如果我是个做报告的能手,应该先做什么事呢?”考试成绩不好,但还得向父母交代的时候应该想“假如,我是个成绩不好,但能向父母主动表白的人,应该先做什么事?”想这些问题的时候,不能用太长的时间。第一个想到的就是正确答案。所以直接实第一个想法就可以了。

  case5:我在所有决定中没有自信。当决定了做某件事的时候,往往因为不确定是对的还是错的而烦恼。这样一来事就一拖再拖。不是因为我懒,而是因为每次都不能付出行动。所以人们都说我办事的效率不高。

  →病名:不安感或懒惰引起的拖延病

  →处方:你在想自己的想法对不对那是因为“为了想这个办法用了那么长时间,付出了那么大的努力,但要是失败了怎么办?就不就功亏于溃了吗?”因为这些不安感一直浮现在脑海里。所以不想做任何事情。假如,要学习但桌子很乱找书都很不容易。明知道应该收拾一下,但怕麻烦迟迟不行动。这时候,父母要唠叨个不停,就有了叛逆的心理更是不收拾。这时你应该冷静下来好好想一想。是打扫一下好还是睁一只眼闭一只眼过的好。然后再决定。把最初的想法扭转过来很难,但一旦习惯了就觉得行动比拖延更轻松。

改变拖延

人们习惯于做事总往后拖延一步,总愿意在行动之前先要让自己享受一下最后的安逸。只是在休息之后又想继续享受,这这样直到期限已满行动也还未开始。事实就是,拖延直接导致行动的失败。

消灭拖延的借口

这个场景恐怕很多人都有遇到:你下定决心要克服睡懒觉的毛病,于是计划每天早上六点半起床。第二天,你的闹钟准时响了,但是你根本就没有精神起床,于是对自己说:“今天就当作最后一次吧,再多睡10分钟,明天绝对不再这样。”果然,你按掉闹钟,转身继续睡觉。直到忽然醒来,发现马上就要迟到,匆匆忙忙地爬起床,再一次重复了以前的错误。

这就是拖延。拖延使你的计划成为泡影。谁都知道制定计划的好处和拖延的习惯会带来的不利影响。可是一旦付诸行动,总是不自觉地为自己找各种借口为自己拖延。以下列举了一些普遍的借口,希望大家能够认真地对待:

条件还不齐备

如果所有的行动都如发射火箭一样,在发射之前所有的设备、程序等条件必须全部到位;行动只在发射瞬间,那么这个理由的确是合理的。

可是,在我们的许多行动中,若要等到全部条件具备齐全以后才开始行动,那很可能会丧失机遇。比如,某一企业准备生产一批紧缺商品,但是各种材料数额有限,需要从外地加运。作为总经理,你会等到材料全部凑足才开始生产吗?显然不会,你会利用已有的材料生产,一边生产一边运输材料。如果等到材料全部溱足才动工,可能紧缺商品已成为滞销商品。

以条件不齐备作为借口不行动,只会延误计划,丧失机遇,在这种情况下,利用好已有的条件开始行动,一边行动,一边寻找或等待条件成熟或齐备。

那些叫嚷着“条件不齐备”的人,并非已有的条件完全不充足,他们要么是墨守成规者,做事死板呆滞,要么就是给自己的懒惰找借口。不管怎样,其结果都会延误时机。

行动已经来不及了

这是弥缝最憎恨的借口。特别是当自己或别人这样说时,“不是不想行动,只是行动也于事无补,那行动还有什么意义呢?”弥缝总是反驳,你还没有行动呢!拥有这样消极的想法,只会使人放弃最后的补救机会。

行动在任何时候都不会晚。或许在这之前我们错失了一些好的机会、条件,或者因为自己错误的行为产生了一些不好的后果,但是,在一切以前的事态已经成为事实的情况下,我们只有一条路:那就是行动。除此之外,就只能是放弃和失败。

我们行动的目的是为了找回失去的机会或条件,弥补损失和过错,让事态恢复到正常水平或者为行动提供条件。即使推动了机遇,产生了错误,如果不挽救,那只能是一错再错。

行动真的来不及吗?有的人只是太悲观,已经失去自信和信念,才出此言。字写得不好的人在坚持一般时间练字后,会发出这样的感叹:“字已成形,来不及了”。没有不可能的事情,也没有来不及的行动,只要你从现在马上开始做,并坚持下去,你会看到奇迹发生的。

“来不及”是消极的心态,对自己要有信息,相信自己有能力补救失去的东西,也只有如此,你才有成功的希望。如果你承认放弃,那就是永远的失败。

它是我讨厌的事情

收拾屋子、洗碗拖地是一般人都讨厌的事情。可是,你不会看着又脏又乱的屋子而无动于衷吧?面对自己讨厌的事情,人们很难有行动的兴趣。可是有的事情你尽管讨厌,但还是得去做,有时候还不得不去做。

现在教你对付这种事情的方法:看到讨厌而又必须完成的事情,在想它讨厌之前,就立即行动把它做完。否则,你越拖延,厌恶感越强,做起来越烦躁。所以,你不如趁厌恶感还未滋生前或比较弱的时候赶快行动,完成你必须完成的事情。

你讨厌洗碗,在吃完饭以后别休息,别想这活儿有累,马上把碗洗掉。立即行动既省事又省心。

立即行动

不要给自己留退路,说什么“以后还有机会”、“时间还比较充裕”。在制定好计划以后你就没有了后路,惟一的选择就是立即行动。立即行动,使你保持较高的热情和斗志,能够提高办事的效率。拖延只会消耗你的热情和斗志。古时作战,兵家策略是“一鼓作气”,防止“一而再,再而衰,三而竭”。拖延之后再想疲软的心态鼓起斗志是比较困难的。

在行动之前要给行动留下个合理的期限,没有期限的行动常常是无效的行动或效率特低的。有一个时间约束,就能让你提醒自己:必须马上行动,否则在约定时间期限内完不成行动计划。值得注意的是:一定要一次性将它落实,千万不要说:“以后再执行。”以后就意味着这次行动的失败。下一次你还要面对拖延这个问题,为何不立即行动,消灭掉这个环毛病呢?

成功者必是立即行动者。对于他们来讲,时间就是生命,时间就是效率,时间就是金钱,拖延一分钟,就浪费一分钟。只有立即行动才能挤出比别人更多的时间,比别人提前抓住机遇。

有人说,判断一个人的成功,看看他走路的速度和力度。速度快、力度强的人是沉稳而又干练的人,这种人成功的几率比较大,而拖延者的脚步始终是“慢三拍”。对于成功者而言,他们需要的是“快三拍”。

现代生活的节奏是快速的,每个人都加足马力往前冲,如果你还想歇歇,你只能等待被淘汰,危机意识要求人们加快行动的步伐,不能掉队。

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长按







































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